キャリア

外資系は上司がすべて?評価・昇進を左右する関係構築の重要性と5つの対策

yukachi.usausa@gmail.com
Yukachi
Yukachi
外資系エンジニア/ビジネス英語Udemy講師
Profile
外資系メーカーでエンジニアとして勤務しているYukachiです。 日本生まれ、日本育ちながら、現在では10か国以上の同僚・取引先と英語でやり取りしながらお仕事をしています。 プライベートでは一児の母でもあるワーママです。

外資系企業は「実力主義」とよく言われます。

しかし実際に働いてみると、強く感じるのは

“何をやったか”よりも“誰にどう評価されるか”が重要
という現実です。

結論から言うと、

外資系では上司との関係構築がキャリアを大きく左右します。

Yukachi
Yukachi

日系企業でももちろん上司との関係性は重要だけど、実は「外資ならでは」の事情も絡んでいるんだよ

ゆーじ
ゆーじ

「外資ならでは」ってどういうこと?気になる!!

本記事では、なぜそれほど重要なのか、そして具体的にどう行動すべきかをYukachiの実体験をベースに解説します。

Yukachi
Yukachi

外資系への転職に興味がある人はこの記事もぜひ参考にしてね

あわせて読みたい
【現役外資エンジニアが厳選】外資系メーカーに強い転職エージェント4選
【現役外資エンジニアが厳選】外資系メーカーに強い転職エージェント4選
あわせて読みたい
【転職前に必見!】外資系メーカーに向いている人の特徴6選
【転職前に必見!】外資系メーカーに向いている人の特徴6選
あわせて読みたい
【現役エンジニアが解説】外資系メーカーで求められる英語力とは
【現役エンジニアが解説】外資系メーカーで求められる英語力とは

外資系では人事ではなく「上司」が評価・人事権を握る

日系企業では人事部が評価制度を管理している印象がありますが、外資系は少し違います。

外資系では、 評価や人事権の実権は現場の上司にあります。

具体的には以下のような項目です。

  • 年次評価(Performance Review)
  • 昇進の推薦
  • PIP(改善プログラム)の判断
  • 異動やリストラの対象者
  • 中途社員の採用

人事部はあくまで制度の運用役であり、
最終的な評価や人事権は上司の判断がベースになります。

Yukachi
Yukachi

日系とは異なる人事権の在り方の違いも外資企業での大きな特徴で、これが上司との関係性が重要な最大の理由になるよ

上司との関係が悪いとリストラ対象になることもある

少し厳しい話ですが、外資系では大規模リストラはあり得る話になります。

組織変更や業績悪化によりリストラ(レイオフ)が行われる際、

「誰を残すか」を決めるのは基本的に上司です。

このとき、

  • 成果が同程度
  • スキルも大きな差がない

という場合、

上司との関係性が意思決定に影響することがあります。

Yukachi
Yukachi

実際のYukachiの会社でも、すごく優秀な人だったけど、上司と方向性が合わなくて、大規模リストラがあったときにリストラの対象になってしまった同僚がいたよ…。

ゆーじ
ゆーじ

えぇぇぇ~~~!!実際にそんなことあるんだ!

Yukachi
Yukachi

そうなんだよ…。これは海外本社での話だったけど、日本法人でも人事権は上司にあるよ

外資系でのリストラの実態について詳しく知りたい方はこの記事で詳しく解説しているので、こちらもあわせて参考にしてください。

あわせて読みたい
【体験談】外資系で突然リストラされる現実|実力があっても危険な理由と対策
【体験談】外資系で突然リストラされる現実|実力があっても危険な理由と対策

昇進・昇給も「上司にどう見られるか」で決まる

外資系では「成果主義」と言われますが、

正確には

成果を上司に認識してもらうことが重要になります。

例えば、

  • 大きな成果を出した
  • しかし上司がそのプロセスを把握していない
  • 他メンバーの方が報告やアピールが上手い

このような場合、

正当に評価されないことは普通に起こります。

逆に言えば、

上司との関係が良い人ほど評価されやすい構造になっています。

Yukachi
Yukachi

もちろん実際に成果を出すことが重要だけど、正当な評価を得るためには評価者である上司に正しく認知される必要があるということだよ

自分がやっている仕事の意義や成果・貢献度を上司に理解してもらうことは、外資で生き残る上では必須のスキルになります。

日本人はこのアピール力が海外の人に比べて苦手な傾向があります。

しかし、「謙遜」してしまうとアピール上手な海外のメンバーと差がついてしまうということが起こり得るので、自分の成果は堂々とアピールしていくことが重要です。

Yukachi
Yukachi

外資系での給与事情を詳しく知りたい方はこの記事も参考にしてね

あわせて読みたい
【現役外資エンジニアが解説】外資は本当に年収が高い?日系企業との徹底比較
【現役外資エンジニアが解説】外資は本当に年収が高い?日系企業との徹底比較

上司が海外にいるケースでは難易度が上がる

外資系では、上司が海外にいることも珍しくありません。

この場合、

  • 対面でのコミュニケーションが少ない
  • 雑談の機会がほぼない
  • 自然に関係が深まらない

という状況になります。

その結果、

意識しないと“存在感が薄くなる”リスクがあります。

だからこそ、

意図的にコミュニケーションを設計することが重要です。

Yukachi
Yukachi

やっぱり物理的な距離があるだけで、関係構築の難易度ってすごく上がるよ

物理的な距離によるハードルだけでなく、「言語の壁」もハードルとして立ちはだかります。

特に日本人は英語は第二言語になるので、英語に苦手意識がある人は特に外国人上司とのコミュニケーションを避けてしまう人もいるかもしれません。

しかし、これは非常に危険な行動になります。

外資で生き残るためには、上司が外国人であっても(というより、だからこそ!)積極的にコミュニケーションをとっていくことが重要なのです。

上司と良好な関係を築くための5つのポイント

外資系企業で生き残っていく上で、上司との良好な関係を築くことが重要であることをご理解いただけたかと思います。

ここからは、上司と良好な関係を築く上でのポイントを5つご紹介していきます。

Yukachi
Yukachi

もちろん、上司のタイプによってアプローチの仕方は変わると思うけど、共通しているポイントを紹介していくよ!

外資で上司と良好な関係を築く上でのポイント
  • 「1 on 1」の機会をフル活用する
  • 上司や会社の評価基準を理解する
  • 進捗状況の報告はこまめに+見える化する(特に外国人上司の場合)
  • 雑談の機会も大切にする

① 「1 on 1」の機会をフル活用する

「1 on 1」とは1対1での上司とのミーティングのことを指します。

外資ではこのような上司との1 on 1を定期的に実施することが多いですが、上司との関係性構築で1 on 1は非常に重要な時間になります。

特に上司が海外にいる場合、普段一緒にいない分、この時間が自分の仕事の状況を伝える上での貴重な機会になるのです。

1 on 1で話すテーマとしては主に、

  • 自分の業務の進捗状況の報告
  • 直面している課題について相談
  • 自分のスキルアップやキャリアなどについての相談

になります。

業務の進捗状況の報告については、自分が出した成果・アウトプットを認識してもらう場でもあるので、話す内容を事前に整理した上で会議に出ることをおススメします。

また、業務の話だけでなく、自分のスキルアップやキャリアについても是非相談していきましょう。

具体的には、「自分にはこのスキルが足りないから、〇〇の研修を受けにいきたい」「このような経験を今度積んでいきたい」「こんなキャリアパスに興味がある」といった話をするといいでしょう。

外資では、決まった年次で昇進などという制度はないため、自分自身でキャリアを切り開いていく必要があります。

そのため、自分から興味ある方向性をスピークアップしていかない限り、それが実現されることはありません。逆に、上司や周りの人に自分の興味がある方向性を伝えておくことで、サポートしてくれたり、機会があれば声をかけてくれる可能性が高くなります。

Yukachi
Yukachi

自分の成果も興味があるキャリアの方向性も、まずは一番のサポーターである上司に「認知・理解」されることが重要だよ

Yukachi
Yukachi

それを達成するために「1 on 1」の機会を使わない手はないよね!

② 上司や会社の評価基準を理解する

「1 on 1」などの機会を通じて、上司や会社が自分に求めていることをすり合わせることも意識してみましょう。

「評価基準を理解する」というのは、「ゲームのルールを理解する」ということです。

ゲームをするとき何がクリア条件を理解しないと、ゲームに勝てませんよね?

それと同じで、上司や会社が自分に求めていることを理解しないでやみくもに仕事をしていても、評価されることはありません。

特に外資では「仕事の優先順位」を大事にしています。具体的には、よりビジネスにインパクトのあるものを優先的かつ集中的にリソースをつぎ込みます。

会社や上司が考える優先順位の高い仕事に対して自分が貢献していることを示せば、高い評価につながるのです。

したがって、会社や上司が向いている方向性を理解して、それに自分の業務を結び付けてアピールしていくことが、高い評価を得る上で重要になります。

Yukachi
Yukachi

せっかく仕事を頑張っていても、会社や上司にとって優先度の高くない業務ばかりだったら、結果的に会社への貢献度は低いとみなされてしまうよ

③ 進捗状況の報告はこまめに+見える化する(特に外国人上司の場合)

上司が日本にいる場合は、ちょっとした立ち話などでも自分の業務の状況を伝える機会は日常的にあるかもしれません。

しかし、上司が海外にいる場合はそれが難しくなります。

そのため、外国人上司をもった場合は特に意識をして、こまめに自分の業務の状況を伝えることを心がけましょう。

一方で、上司も忙しいので、なかなか話す時間を頻度高く設定するのは難しいかもしれません。

その場合は、エクセルシートなどを用いて、自分のプロジェクトの進捗などを見える化しておくことで、上司も短時間で業務の状況を理解してくれます。

このように、限られた時間の中で自分の状況を理解してもらえるように、見せ方も工夫しながらアプローチすることが重要になります。

④ 雑談の機会も大切にする

業務の報告も重要ですが、実はちょっとした雑談も上司との関係性を築く上で重要になります。

Yukachi
Yukachi

上司が海外にいる場合は、特に雑談の時間が大切になってくるよ

やはり、上司も人間なので部下のパーソナリティが分かった方が一緒に働きやすいです。

雑談は、そんなパーソナリティの部分をお互い理解する上で大切な時間になります。

例えば、1 on 1の始めに数分程度雑談から入るといいでしょう。

ゆーじ
ゆーじ

ただ、雑談って言っても何を話せばいいか分からないよ~(特に英語での雑談ってハードル高い…)

Yukachi
Yukachi

大丈夫!定番の雑談テーマがあるから、まずはそこから話してみて!

雑談の定番テーマとしては、以下のようなものがあります。

  • 週末の予定
  • (ホリデーシーズンが近ければ)休暇の予定・過ごし方
  • 天気(日本との気候の違いを話すのは鉄板ネタ)
  • 最近あった社内のニュースについて
  • 時事ネタ
  • 自分の家庭の状況について(子どもの様子など)

もし外国人上司をもった場合には、特に意識をして雑談トークを会議の始めに挟んでいくと、お互いのことをより深く知れて関係性の構築につながっていきます。

Yukachi
Yukachi

英語だと最初はハードル高く感じるかもしれないけど、鉄板ネタからはじめて慣れていこう

まとめ:外資系は「上司との関係」がキャリアを決める

外資系で働く中で感じるのは、

キャリアは上司との関係に大きく依存するということです。

  • 評価
  • 昇進
  • 昇給
  • リストラ回避

すべてにおいて上司の影響は非常に大きいです。

だからこそ、

上司との関係構築は重要なビジネススキルの一つです。

英語力や専門スキルと同じように、
意識的に伸ばしていくことでキャリアは大きく変わります。

ABOUT ME
Yukachi
Yukachi
外資系エンジニア/ビジネス英語Udemy講師
外資系メーカーでエンジニアとして勤務しているYukachiです。 日本生まれ、日本育ちながら、現在では10か国以上の同僚・取引先と英語でやり取りしながらお仕事をしています。 プライベートでは一児の母でもあるワーママです。
記事URLをコピーしました