外資系メーカーの組織構造とは？日系との違いと転職前に知るべき5つのポイント

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会社の組織構造は、その会社の「意思決定のされ方・スピード感」、「仕事の進め方・他部門との関わり方」、「キャリア形成」などに深く関わります。

特に外資系では日系とは異なる特徴的な組織構造をしているケースが多いです。

これまで日系で勤めていた方は、その違いを知らずに外資系に転職するとギャップに驚くかもしれません。

この記事では、実際に外資系メーカーに勤務しているYukachiが、日系との違い（特にメーカーにおいて）を解説し、転職前に組織構造を知っておくべきポイントを解説していきます。

Yukachi

結構外資系メーカーの組織体制って特徴的だから、転職を考えている人はぜひ参考にしてね！

ゆかうさ

外資系メーカーへの転職を考えている人はこの記事もぜひ参考にしてな！

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外資系メーカーの組織体制の4つの特徴

外資系メーカーにおける組織構造の特徴を４つあげます。

【特徴①】（部門単位では）階層が少ない

会社全体では、その会社の規模によって階層の多い少ないは異なりますが、部門単位でみると外資系メーカーでは階層が少なくシンプルであることが多いです。

具体的には以下のようなイメージです。

部長 → マネージャー/グループリーダー → スタッフ

日本法人の規模によっては、さらにシンプルになり「部長（マネージャー）→ スタッフ」という2層になることもあります。

階層が少ないことには以下のようなメリット・デメリットがあります。

メリット

• 意思決定のスピードが速い
• 上司との距離が近く、コミュニケーションがとりやすい
• 若手でも早い段階から裁量のある仕事を任されやすい

デメリット

• 昇進のステップが少ないため、ポジションの空きが出るまで昇進しにくい
• 管理職とスタッフの役割の差が大きく、スタッフから管理職へのステップが大きい

【特徴②】Job Description（職務記述書）が明確

外資系メーカーでは、それぞれのポジションに対して求められる「職務（Job Description）」が明確に定められています。仕事の評価もこのJob Descriptionに基づいた達成度で行われます。

様々な国籍・バックグラウンドを持つ社員が働く外資系では、職務を明文化して責任の所在を明確にすることが組織運営上非常に重要です。

一方で、「Job Descriptionに規定されていないことはやらない」というスタンスになりやすく、柔軟な対応がしにくいというデメリットもあります。

転職の観点からいうと、外資系メーカーの求人票にはJob Descriptionが詳細に記載されています。応募前にJob Descriptionをしっかり読み込み、自分の経験・スキルがそれに合致しているかを確認することが、転職成功の第一歩です。

【特徴③】エリア単位でも階層がある（ローカル→リージョン→グローバル）

外資系メーカーで働く上で、このエリアによる階層は無視できません。一般的に以下のような3層構造になっています。

日本法人で勤務する場合には、このエリア単位での階層における日本法人の立ち位置が非常に重要になります。

なぜなら、日本法人の仕事内容や進め方に大きく影響するからです。

日本法人は、APACやアジアといった括りでマネジメントされるのですが、日本のマーケットの状況によって、グローバルの中で重要視されるかどうかが決まります。というのも、日本法人は基本的に日本のマーケットを担当するからです。

日本のマーケットが魅力的で今後も成長すると見込まれれば、日本法人に対してリソースが割かれます。そうすると、当然プロジェクトも進めやすくなりますし、色々なことに投資し設備も充実していきます。

さらに、日本法人がアジアのリージョンの拠点として機能する場合もあり、そうなると日本人がリージョンをマネジメントするポジションにいきやすくなります。

逆に、日本のマーケットがあまり魅力的でないと判断されると、リソースも縮小していき、経費削減の対象になっていきます。

Yukachi

場合によっては、人員が削減されることも…

また、日本法人の裁量権がどんどんなくなっていき、小さなプロジェクトであってもなんでもグローバルの承認が下りないと進められないという肩身の狭い感じになったりします。

Yukachi

エリアの階層の影響度合いは職種によって程度の差はあるよ。セールスとかは影響少な目だけど、R&Dやマーケティングは影響大きいかも！

ゆかうさ

エリア単位の階層がキャリア形成や仕事の進め方にどう影響するのかは、こちらの記事も参考にしてな！

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【特徴④】大規模なグローバル企業の場合、マトリックス型組織を採用していることが多い

コングロマリットな大規模なグローバル企業の場合、「マトリックス型組織」という組織体制を採用するケースが多いです。

ゆーじ

「マトリックス型組織」って一体なんだ…??

Yukachi

簡単にいうと、布目のように縦軸と横軸がある組織構造のことだよ！詳しく説明するね

マトリックス型組織とは、縦軸と横軸が絡み合った組織構造のことです。具体的には以下のような2つのレポートラインが組み合わさっています。

具体的にいうと、事業部や機能（ex. 法務、人事、経理）などの縦軸のリポートラインと、エリア（ex. アジア、ヨーロッパ）や製品グループなどの横軸のレポートラインが絡み合った組織です。

• 縦軸のレポートライン：事業部や機能（法務・人事・経理など）
• 横軸のレポートライン：エリア（アジア・ヨーロッパなど）や製品グループ

このような組織体制にすることで、横断的にも管理でき、「グローバル×ローカル」などの複雑な連携も可能になります。

ただし、デメリットもあります。指揮系統が複数になることで、それぞれに対してコミュニケーションする必要があります。

また、縦軸と横軸で利害が一致しないことはよく起こるため、複数の部門との調整が求められます。これが結構ややこしく、時間と労力がかかるのです。

日系メーカーの組織体制の4つの特徴

外資系メーカーの組織体制をより深く理解するために、日系メーカーの特徴と比較してみます。

【特徴①】階層が多いピラミッド型

日系メーカーでは、たとえば以下のように階層が多いのが特徴です。

部長 → 次長 → 課長 → 係長 → 主任 → スタッフ

これは年功序列的な昇進制度と長期雇用を前提とした組織体制によるものです。若手を段階的に育成できたり、意思決定が慎重になり大きなミスが少なくなるといったメリットがあります。その一方で、若手の裁量が少なくなったり、意思決定のスピード感がなくなったりという面もあります。

【特徴②】職務はあいまいなケースも多く、職務範囲が広い

外資系メーカーの場合は職務（Job Description）に厳格という特徴がありましたが、日系メーカーの場合は真逆で、職務の内容が明確でないことが多いです。

これには、日系メーカーの「メンバーシップ型雇用」と深く関係しています。

日系メーカーでは、外資系メーカーの「ジョブ型雇用」とは異なり、「メンバーシップ型雇用」が主流になります。

「ジョブ型雇用」では、まず仕事があり、そこに人を割り当てるという考え方ですが、

「メンバーシップ型雇用」では、人に仕事を割り当てる（＝人基軸）な考え方になります。

このように、「メンバーシップ型雇用」では人に主眼が置かれているため、職務の内容があいまいになりやすいのです。

また、ジョブローテーション制度を採用している企業も多く、長期間かけてその会社にフィットするよう育成していくかたちになります。その結果、「ジェネラリスト」が多いのも特徴です。

【特徴③】国内（ローカル）のみの組織体制

日系メーカーの場合、海外展開している企業でも、組織の中心が日本（本社）であることが多く、外資系のような「ローカル→リージョン→グローバル」という階層構造が組織体制に影響することはほとんどありません。

そのため、上司が外国人になったり、海外本社のグローバル承認が必要になったりするケースは少ないです。

【特徴④】部署ごとの縦割りが強く、機能型組織が多い

日系メーカーの場合は、縦割りの「機能型組織」を採用しているケースが多いです。

機能型組織では、各部門がそれぞれの専門性に集中できるため、効率的な生産や品質管理が行いやすいといった特徴があります。

また、【特徴③】でお話した通り、日系メーカーの場合は日本に中心的な機能が集中していることが多いため、横軸の管理がなくても縦割りの管理で十分といった背景もあります。

【まとめ】外資系メーカーと日系メーカーの組織構造の違い

ゆーじ

外資系メーカーと日系メーカーでこんなに組織体制の特徴が違うんだね！

Yukachi

そうなんだ！「組織体制を知る」ことは「会社を知る」ことだから、入社前に組織体制を調べるとたくさん良いことがあるよ！

外資系メーカーへの転職時に組織構造を知る５つのメリット

これまでお話してきた通り、組織構造を知ることで会社の様々な面を知ることができます。

特に外資系メーカーの場合、日系メーカーとは異なる組織を採用しているケースが多いため、初めて外資系メーカーに就職する際にはぜひ事前にチェックすることをおすすめします！

ここでは、具体的にどんなメリットがあるのかを解説していきます！

【メリット①】その会社でのキャリア形成について描きやすくなる

組織体制はその会社のキャリア形成の土台になります。

「スペシャリスト志向」か「ジェネラリスト志向」か？

グローバルキャリアのチャンスはあるのか？

昇進のスピード感は？年功序列か？

など組織体制からその会社でのキャリアパスが見えてくるため、入社前に知っておくと安心です。

【メリット②】実際の働き方や文化が見えてくる

部門の中の階層が少ない場合、フラットな雰囲気で個人の裁量権が大きいのかなと考えることができます。

また、「マトリックス型組織」では上司が複数いるため、仕事を進める上で調整力が求められそうだなと予想できます。

このように組織の特徴を知ることで、実際の働き方やその会社の文化についても事前にある程度推測することができます。

【メリット③】日本法人の立ち位置が仕事内容にも影響する

外資系メーカーの組織体制の特徴の中でも解説した通り、外資系メーカーの場合、グローバルの中での日本法人の立ち位置によって日本法人での裁量権の大きさが変わってきます。

そして、それによって個人の仕事の進め方にも影響を及ぼすのです。

Yukachiの場合、日本法人のR&D部門に所属していますが、最近は特にグローバルからの指示が強く、新規の開発プロジェクトを進めるには必ずグローバルの承認が必要になります。

そうすると、日本法人の中だけで進められないので、スピード感がなかったりという弊害があったりします。

一方で、日頃からグローバルのメンバーと協働する機会が多いので、日本にいながら世界中の同僚と一緒に仕事をする機会が多くあります。

このように、日本法人の立ち位置を知ることで、入社してからの仕事の進め方についても推測することができるのです。

【メリット④】入社後のミスマッチのリスクを少なくできる

【メリット①～③】でお伝えした通り、会社の組織体制を知ることで、キャリア・働き方・文化・仕事内容などの多くのことを知ることができます。

逆に、外資系メーカーの場合、これらの要素は日系メーカーと全然違うケースが多いため、事前に知らないとミスマッチしてしまうリスクがあります。

入社してから「こんなはずじゃなかった…!!」なんてことが起きないためにも、事前に知っておくことは重要になります。

【メリット⑤】入社後の立ち上がりがスムーズになる

入社後のミスマッチを避けるためだけでなく、入社後の仕事の立ち上がりに対してもメリットがあります。

入社前に組織のことや仕事の進め方についてある程度把握できていれば、新しい環境であってもスムーズに仕事に取り掛かれます。

また、人は最初の印象がとても大切なので、余裕をもって仕事に向き合えると周りの人からも信頼されやすくなります。

このように、組織体制を事前に知っておくことで、入社後の立ち上がりもスムーズになります。

ゆーじ

まさに良いこと尽くめだね！会社の組織体制を知る重要性がよく分かったよ！

組織体制を理解した上で転職するために

外資系メーカーへの転職では、この組織体制の特徴を理解しておくことが成功の鍵になります。

Job Descriptionを軸に準備する 外資系メーカーの面接では、Job Descriptionに記載されたスキルや経験を持っているかどうかが重視されます。自分の職歴をJob Descriptionの言葉に紐づけて話せるように準備しておくことが重要です。

マトリックス型組織での働き方を想定する 複数の上司に対してレポートする場面や、グローバルの承認が必要な意思決定など、日系メーカーとは異なる働き方を事前に理解しておくと、入社後のギャップが少なくなります。

英語力は実践力が求められる エリア階層の存在から、入社後すぐに英語を使って海外拠点とコミュニケーションする場面が生じます。TOEICのスコアより、実際に英語を使った業務経験があるかどうかが重視されます。

外資系メーカーで求められる英語力については、こちらの記事で詳しく解説しています。

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組織体制の調べ方

最後に会社の組織体制の調べ方についてヒントをシェアします。

例えば、以下のような方法で調べることができます。

Yukachi

会社の公式サイトに載っていれば一番確実だけど、公開されていない場合は色々なルートから情報収集することで調べられるよ

ゆかうさ

転職の面接のときに逆質問して聞くのもいいね！

まとめ：転職前に組織構造を確認しておくことが重要！

外資系メーカーの組織体制の特徴を4つまとめます。

• 部門単位では階層が少なくシンプル（部長→マネージャー→スタッフ など）
• Job Descriptionが明確で職務に基づいた評価が行われる
• ローカル→リージョン→グローバルのエリア階層があり、上司が外国人になるケースも
• 大規模企業ではマトリックス型組織を採用していることが多い

日系メーカーとは組織体制が大きく異なります。事前にこれらの特徴を理解した上で転職活動に臨むことで、入社後のギャップを最小限にできます。

外資系メーカーへの転職を考えているなら

外資系メーカーの求人は非公開のものも多く、転職エージェントを通じてしか出会えないポジションも少なくありません。またエージェントを使うことで、各社のJob Descriptionの読み解き方や面接傾向、社内のカルチャーについて事前に情報収集することができます。

外資系メーカーへの転職に強いエージェントとして、特に以下の2つをおすすめします。

【おすすめ転職エージェント①】メイテックネクスト

メイテックネクストはエンジニアなどの技術職に特化した転職エージェントサービスです。

技術職に特化している分、業界の知識が豊富で適切なアドバイスを受けられるのがおすすめです。また、エージェント自身も半数がエンジニア出身のであることから、仕事内容に対する理解もあり、相談がしやすいのが特徴です。

また、職務経歴書の添削や面接対策などのサポートも手厚いので、エンジニアの方ではあればまずは登録しておきたいサービスです。

Yukachi

対象をエンジニアに特化している分、どのエージェントさんも知識が豊富で安心感がすごかったよ！

特に私のおすすめポイントは親身になってキャリアの相談に乗ってくれたことです。

一番衝撃的だったのは、自分の現職のことや今後のキャリアの希望を伝えたら、「今いる会社の待遇は業界全体から見てもとても良いので、このまま現職に留まることも選択肢の一つだと思います。」とアドバイスしてくれたことです。

転職エージェントは基本的に転職をしてもらうことで利益が発生するビジネスなので、このようなアドバイスをしてくれたのは、本当に私のキャリアのことを考えてのことだと思うので、信頼できるなと思いました。

Yukachi

キャリアについて親身に相談に乗ってくれたのが印象的でした！

【おすすめ転職エージェント②】JAC Recruitment

JAC Recruitmentはハイクラス転職に強い転職エージェントサービスになります。そのため、年収をアップしたい人や管理職などへのキャリアアップを転職で叶えたい人はまず登録することをおススメします。

年収が高い求人として外資系企業が多い傾向があることからも、JAC Recruitmentでは外資系企業の転職にも強いです。

また、非公開求人情報も多く取り扱いがあるため、外資系企業への転職を考えている人は登録して損はないでしょう。

Yukachi

外資系エンジニア/ビジネス英語Udemy講師

外資系メーカーでエンジニアとして勤務しているYukachiです。 日本生まれ、日本育ちながら、現在では10か国以上の同僚・取引先と英語でやり取りしながらお仕事をしています。 プライベートでは一児の母でもあるワーママです。